Gmail自動振り分け設定に削除や停止変更手順!フォルダ作成方法も

どうも、Mr.フリーマンです。

 

今回はGmailを効率化する専用フォルダの作成手順と、受信したメールを専用フォルダに自動振り分けするやり方をご紹介いたします。

 

実際のGmailの画面ではフォルダという言葉ではなく、『ラベル』という表記になっています。

 

ここでは下記についてご説明します。

  • 振り分け専用フォルダ作成
  • フォルダの色設定
  • フォルダの名前変更
  • フォルダの削除手順
  • メールの自動振り分け設定
  • 自動振り分けしたメールの解除・停止

 

そして今回このページの最後では僕が1日1万アクセス、価値にして1日3000円を稼いだブログ記事の公開についてのお知らせがありますのでお楽しみに!

 

Gmail専用フォルダ作成手順

 

メールの自動振り分け設定をする前に、メールを振り分けるためのフォルダー(ラベル)作成が必要となります。

 

下記の手順でフォルダー(ラベル)を作成します。

 

①Gmailにログインする

 

②画面左側に表示されている『新しいラベルを作成』をクリックする

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『新しいラベルを作成』が表示されてない場合は、『開く』という文字をクリックして下さい。

 

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③『新しいラベル』のポップアップ画面が表示されるので、ラベル名を入力し作成ボタンをクリックします。

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フォルダーが増えてくると管理するのが大変になります。

 

分かりやすく整理するためのコツや秘訣は、名前の前に’’001’’といった番号を振ると管理しやすくなります。

 

 

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重要度が高かったり、頻繁にメールを受信する人は’’001◯◯さん’’ といった具合に若い番号を振ると一番上に表示されるので便利です。

 

また後日重要度が変わった場合は、番号を入れ替える事で並び順を変更することができます。

 

その際は、自動振り分け設定も変更する必要があるので気をつけましょう。

関連記事:Gmail連絡先やアドレス帳はどこ?重複コンタクトの削除や統合方法は?

 

フォルダ(ラベル)色の変更

 

カーソルをラベル名の上にあわせると、矢印が表示されるのでクリック。

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『ラベルの色』をクリックすると選択カラーが表示されるので、好きな色を選んで下さい。

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このようにラベルが色分けして分かりやすくなります。

 

 

フォルダー(ラベル)名の変更方法

 

フォルダ名を間違って作成してしまったり、なにかの都合で名前を変更したい場合の手順です。

 

カーソルをラベル名の上にあわせると、矢印が表示されるのでクリック。

 

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編集をクリックします。

 

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ラベル名を変更して保存をクリックで完了です。

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注意:ラベル名を変更すると自動振り分け設定も変更が必要になります

関連記事:Gmailの連絡先が消えたり間違って消してしまった時の復元方法

 

フォルダ(ラベル)の削除手順

 

カーソルをラベル名の上にあわせると、矢印が表示されるのでクリック。

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『ラベルを削除』をクリック。

 

 

削除ボタンをクリックで削除完了です。

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関連記事:ヤフーメールが相手に届かない時はGmailで解決できる?

 

受信したメールの自動振り分け設定手順

 

①自動振り分け設定したいメールの本文を開きます。

 

②画面右上の矢印にカーソルをあわせます。

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③『メールの自動振り分け設定』をクリック

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④『この条件でフィルタを作成』をクリックする。

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⑤『ラベルを選択』をクリックする。

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⑥自動振り分け設定をしたいフォルダ(ラベル)を選択する。

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⑦『フィルタを作成』をクリックすると完了です。

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受信したら下記画像のように名前横にメール数が表示されます。

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Gmailの自動振り分け設定を上手く利用して作業の効率化を図りましょう。

 

自動振り分けの解除や停止

 

ここでは自動振り分けしたメールの変更方法をご説明します。

 

例えばAさんとBさんのメールを同じフォルダに振り分けしている場合、Aさんだけ自動振り分けを停止する方法です。

 

①画面右上の歯車をクリック ⇒ 設定をクリック

 

 

②『フィルタとブロック中のアドレス』をクリックし、振り分け停止したいメールの削除ボタンをクリックします。

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③OKボタンをクリックで振り分け停止完了です。

メール自体は削除されませんのでご安心下さい。

 

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関連記事:Gmailやヤフーメールの速度が遅い開かないなどアクセスできない時の解決方法